1. Identificación y datos de contacto del Responsable
El responsable del tratamiento de sus datos personales es la empresa SiO2 Systems, S.L.U., en adelante SiO2 Systems o la Sociedad.
En esta política de privacidad se facilita la información sobre el uso y tratamiento que realizará la Sociedad de sus datos personales en su condición de usuario de la web o de la comunicación con SiO2 Systems por cualquier medio electrónico.
Además, se facilita información sobre el marco legal aplicable en el tratamiento de sus datos por parte de SiO2 Systems y sobre los derechos que le asisten en virtud de la legislación.
Los datos completos de contacto y registro de la Sociedad se pueden consultar en la página Aviso Legal.
2. Información general
Los principios generales del tratamiento de datos y la política de privacidad de SiO2 Systems son los siguientes:
- se tratarán los datos conforme a la legislación Española y Europea vigente (RGPD - Reglamento UE 2016/679 y LOPD - Ley Orgánica 3/2018)
- solamente se recabarán y tratarán los datos personales mínimos e imprescindibles para cada finalidad (principio de minimización de datos)
- no se cederá ningún dato personal a terceros sin consentimiento expreso de los titulares de los datos (salvo obligaciones legales debidamente motivadas y documentadas por las autoridades)
En la presente política de privacidad encontrará una tabla identificando, por cada uno de los diferentes tratamientos de datos realizados por la Sociedad: las finalidades del tratamiento, su base legal, destinatarios, transferencias internacionales y plazo de conservación de los datos.
3. Información detallada de los tratamientos de datos
| Finalidad del tratamiento | Base legal | Destinatarios | Transferencias internacionales | Plazo de conservación |
|---|---|---|---|---|
| Gestionar las consultas planteadas a través de formularios o correo electrónico | interés legítimo de la Sociedad para atender a los requerimientos de información (RGPD art. 6.1 f) | SiO2 Systems, S.L.U. | No se realizan para este tratamiento | Durante 1 año desde la última interacción con SiO2 Systems o hasta que el titular de los datos ejerza sus derechos de rectificación o supresión |
| Envío de publicidad y boletines informativos sobre los productos y servicios de SiO2 Systems | el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (RGPD art. 6.1 a) (*) | SiO2 Systems, S.L.U. | No se realizan para este tratamiento | Durante 1 año desde la última interacción con SiO2 Systems o hasta que el titular de los datos ejerza sus derechos de rectificación o supresión |
| Gestión de las relaciones con clientes, incluyendo gestiones en fase de preventa, gestión de proyectos, gestión de incidencias y consultas técnicas y otros motivos en general para contactar con empresas o profesionales que sean clientes de la sociedad | el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (RGPD art. 6.1 b) | SiO2 Systems, S.L.U. | No se realizan para este tratamiento | Durante la duración de la relación contractual con SiO2 Systems, y durante tres años finalizada dicha relación, o hasta hasta que el titular de los datos ejerza sus derechos de rectificación o supresión una vez extinguida la relación contractual |
| Gestión de facturación y cobros a clientes | el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (RGPD art. 6.1 c) | SiO2 Systems, S.L.U. | No se realizan para este tratamiento | Durante la duración de la relación contractual con SiO2 Systems y durante todo el tiempo que existe obligación de conservar los datos para satisfacer requerimientos legales. |
(*) Condiciones para el consentimiento
En las suscripciones a boletines e información publicitaria se solicita al usuario que confirme la lectura de la política de privacidad y el consentimiento para el tratamiento de sus datos. El usuario acepta como comunicación de consentimiento válida el marcado de la casilla denominada “acepto el tratamiento de mis datos personales” o denominación similar.
4. Ejercicio de sus derechos
Para ejercer sus derechos conforme a la legislación RGPD y LOPD, el interesado puede contactar con SiO2 Systems por correo electrónico dirigido a info@sio2.systems o por medio de cualquiera de los métodos de contacto indicados en la página Aviso Legal.
Se enumeran de forma breve y clara algunos de los derechos que puede ejercer el interesado, sin perjuicio de la obligación de SiO2 Systems de cumplir toda la legislación vigente:
- Derecho de información y acceso (arts. 13, 14 y 15 RGPD): El titular de los datos podrá consultar el detalle de sus datos personales, finalidades del tratamiento, cesiones, plazos de conservación, así como la identidad y los datos de contacto del responsable del tratamiento.
- Derecho de rectificación (art. 16 RGPD): El interesado tendrá derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan.
- Derecho de supresión (art. 17 RGPD): El interesado tendrá derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan.
- Derecho a la portabilidad de los datos (art. 17 RGPD): El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
5. Cookies
SiO2 Systems utilizará archivos de almacenamiento y recuperación de datos en el navegador ('Cookies') cuando el usuario haya dado su consentimiento previo.
Para recabar este consentimiento se utiliza una ventana emergente en el navegador del usuario que se muestra cuando accede por primera vez a la web. Se puede consultar información más detallada acerca del uso de las cookies en la página correspondiente: Cookies
6. Medidas de seguridad
SiO2 Systems adopta los niveles de seguridad requeridos por el RGPD adecuados a la naturaleza de los datos que son objeto de tratamiento. En particular, SiO2 Systems hace uso de:
- comunicaciones encriptadas mediante SSL en la web sio2.systems y en todos los sistemas de información que admiten este método
- uso de redundancia en todos los sistemas que admiten esta medida técnica
- autenticación y medidas de seguridad apropiadas en el acceso a los sistemas de información, pudiendo incluir autenticación por doble factor de seguridad (MFA)
- uso de copias de seguridad
Además SiO2 Systems se compromete a investigar de forma proactiva, y a adoptar gradualmente, los avances tecnológicos y organizativos que permiten mejorar la seguridad de los datos y en general todas las operaciones de la empresa.
7. Menores
Los menores de edad no podrán usar los servicios de la web sio2.systems sin autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán responsables de la utilización de la web por parte de los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de datos de carácter personal.