Odoo destaca por ofrecer una gestión de productos e inventario muy sencilla y también muy flexible, de modo que permite adaptar la configuración y procesos de forma rápida a una variedad de industrias y tipos de comercialización de producto.
Con una configuración apropiada tendremos bien controlados el stock, los precios de compra y venta, los impuestos y facilitará la gestión de toda la cadena de suministro.
A continuación explicamos algunas de las mejores prácticas para crear tus productos en Odoo.
Buenas prácticas para gestionar productos en Odoo
- Escoge adecuadamente entre bienes y servicios: ¿entregarás producto físico o prestarás un servicio tal como una suscripción, un mantenimiento, .... ?
- Configura de forma apropiada los impuestos, tanto en ventas como en compras. ¿Importarás el producto de la UE? ¿Tu proveedor es nacional? ¿Es un producto con IVA reducido?
- Categoriza tus productos para poder localizarlos y mantenerlos con más facilidad. También facilitará la organización en tu Punto de Venta o e-commerce. (Inventario/Configuración/Categorías). Recuerda que puedes establecer subcategorías utilizando las "categorías padre"
Configura el rastro de inventario de un modo apropiado al tipo de producto: por cantidad, por lotes cuando esta información es relevante (bebidas, comestibles) o incluso por números de serie (teléfonos móviles, equipamiento, ...). También puedes establecer fechas de caducidad para los lotes.
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Utiliza los atributos para organizar las variantes de producto tales como colores y tallas.
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Mantén siempre actualizada la información de precios de tu proveedor para que tus pedidos de compra sean casi automáticos, sin necesidad de modificación manual y sin errores. Puedes establecer los precios y descuentos para distintas cantidades de compras.
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Configura reglas de reabastecimiento en los productos más importantes de tu portafolio para prevenir las roturas de stock y enviar siempre a tiempo los pedidos a tus proveedores.
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Conclusiones
Adoptar buenas prácticas en la gestión de producto e inventario aporta claridad y control sobre los procesos y los productos. Odoo facilita implantar estos principios de una forma sencilla, permitiendo que tanto equipos pequeños como grandes organizaciones se beneficien de una gestión eficiente.
Por supuesto es vital involucrar en el diseño de la configuración a los expertos en los procesos de compra, venta y logística que ya tienes en tu empresa.